66 quy tắc để tăng cường năng suất của bạn (Phần 2)

 66 quy tắc để tăng cường năng suất của bạn (Phần 1)

 

16. Phần không chia sẻ.

Phân bố thời gian thành các khoảng liên tục, tập trung cho những khoảng thời gian mà bạn phải làm việc một mình. Những công việc khó khăn hơn giải quyết nó trong khoảng thời gian làm việc chung.

17. Timeboxing.

Hãy tạo ra cho mình một “hộp” thời gian cố định, ví dụ là 30 phút để thực hiện một việc nào đó. Đừng lo lắng bao lâu bạn sẽ hoàn thành được công việc này. Chỉ cần bạn tuân thủ đúng theo timeboxing này.

18. Pha trộn.

Nhóm hàng loạt nhiệm vụ như các cuộc gọi điện thoại hoặc việc vặt vào với nhau để giải quyết trong cùng một khoảng thời gian

19. Sẵn sàng.

Đánh bại sự trì hoãn bằng cách hành động ngay lập tức sau khi thiết lập được mục tiêu, ngay cả khi mục tiêu đó chưa có một kế hoạch hoàn hảo. Bạn hoàn toàn có quyền điều chỉnh lại nó trong quá trình thực hiện

20. Thời gian.

Một khi bạn đủ thông tin thì chỉ cho mình 60 giây để ra quyết định.

21. Đọc sách.

Đọc vào các khoảng thời gian trống, như khi chờ một cuộc hẹn, đứng xếp hàng hoặc trong khi café. Như vậy là ít nhất bạn đọc được 365 bài trên năm

22. Phần thưởng.

Tự thưởng cho bản thân khi hoàn thành công việc đúng như kế hoạch. Xem một bộ phim, đi spa, hoặc đi chơi đâu đó.

23. Phân tách.

Phân biệt các nhiệm vụ thực sự quan trọng và những nhiệm vụ đơn thuần. Phân bổ thời gian để làm các nhiệm vụ quan trọng, nhưng sự thật các việc quan trọng này hiếm khi khẩn cấp, chẳng hạn như tập thể dục, viết sách, tìm kiếm đối tác

24. Liên tục.

Vào cuối ngày làm việc hãy có kế hoạch cho ngày làm việc hôm sau. Như vậy ngày hôm sau bạn sẽ bắt nhịp vào công việc rất nhanh chóng.

25. Chia nhỏ.

Phá vỡ các dự án phức tạp thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, cụ thể hơn. Tập trung hoàn thành chỉ một trong những những nhiệm vụ đó

26. Quyết tâm.

Một khi bạn bắt đầu một công viêc, quyết tâm hoàn thành nó không bỏ dở giữa chừng. Khi có những rắc rối xảy ra giữa chừng, để chúng sang một bên để xử lý sau.

27. Ngẫu nhiên.

Chọn ngẫu nhiên một phần của một dự án lớn, và hoàn thành nó. Trả một hóa đơn ngẫu nhiên. Thực hiện một cuộc gọi điện thoại. Viết ở trang 42 của cuốn sách.

28. Những điều tồi tệ.

Đánh bại sự hoàn hảo bằng cách hoàn thành nhiệm vụ của bạn 1 cách cố ý, chỉ cần bạn hoàn thanh. Hoàn thành tốt hơn là hoàn hảo

29. 30 ngày.

Xác định một thói quen mới bạn muốn xây dựng, và cam kết gắn bó với nó trong 30 ngày.

30. Đại diện.

Thuyết phục người khác thực thi nhiệm vụ cho bạn.

31. Lĩnh vực khác.

Đăng ký tham gia một lớp võ thuật, bắt đầu viết blog, hoặc tham gia một câu lạc bộ phát triển bản thân. Trong một lĩnh vực hoàn toàn mới rất có thể bạn sẽ có những ý tưởng tuyệt vời.

32. Trực giác.

Cứ làm như trực giác mách bảo. Nó hoàn toàn có thể đúng.

33. Tối ưu hóa.

Xác định các quy trình bạn sử dụng thường xuyên nhất, cụ thể từng bước ra giấy để nó đạt hiệu quả cao hơn. Hãy thực hiện và rà soát để cải tiến quy trình này. Đôi khi có nhiều việc chúng ta không thể nhận ra nó có sai sót khi không xem xét nó bằng lăng kính nghiêm khắc.

 

Nguồn: lược dịch từ stevepavlina.com

 66 quy tắc để tăng cường năng suất của bạn (Phần 3)

 66 quy tắc để tăng cường năng suất của bạn (Phần 4)

Xem thêm:  Điều quý giá nhất trong đời là chúng ta có thể quyết định được giá trị của chính mình

GỬI CÂU HỎI CHO MR WHY - PHẠM NGỌC ANH

Bạn quan tâm tới chủ đề nào dưới đây:

Về Mr Why Phạm Ngọc Anh — là một trong những doanh nhân – huấn luyện viên hàng đầu tại Việt Nam với 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Đào tạo các vấn đề liên quan tới Phát triển cá nhân, Bán hàng, Kinh doanh, Lãnh đạo, Xây dựng doanh nghiệp... Bạn có thể kết nối với anh ấy trên Google+, Twitter, FacebookYoutube.